Cómo hacer un plan de negocio sencillo

No sé qué pasa en España, pero es oír las palabras “hacer un plan de negocio sencillo” y se nos ponen los pelos de punta. Pensamos que es algo sólo al alcance de grandes empresas con mucho dinero o de startups super tecnológicas. 

Pues no. Un plan de negocio sencillo no es sólo un documento básico para que tu negocio nazca o crezca. Un plan de negocio detalla, expresa y delimita tus sueños, convirtiéndolos en objetivos inteligentes y estableciendo una estrategia para conseguirlos. Es un plan para sentir seguridad, confianza en ti y empezar con la máxima ilusión tu nueva vida.

Y no tienes por qué tardar meses o años en redactarlo. Ahora, con la cantidad de información que tienes en internet, puedes lograrlo en cuestión de días o semanas. Sólo es cuestión de entender lo importante que es (y será) para ti y ponerte a ello con entusiasmo.

Un plan de negocio detalla, expresa y delimita tus sueños, convirtiéndolos en objetivos inteligentes y estableciendo un plan para conseguirlos.

Antes de empezar a hacer tu plan de negocio sencillo

Antes de ponerte manos a la obra, me gustaría que tuvieras en cuenta algunos consejos que te pueden venir muy bien antes de empezar:

• Un plan de negocio es un documento escrito. No vale tenerlo sólo en tu cabeza (por muy inteligente que seas). Tiene que estar todo por escrito. Date cuenta que debe servirte tanto para ti, como para las demás personas o entidades que van a ayudarte en tu negocio: administraciones públicas, bancos, agencias, freelance, inversores, familiares o incluso amigos.
• No necesitas tener capacidades empresariales ni tecnológicas. Si las tienes, mucho mejor. Para hacer un plan de negocio sencillo sólo necesitas observar, analizar, pensar y escribir. Como ves, no hay nada que no sepas hacer. Como siempre digo, «con lápiz y papel ya tienes suficiente». Eso si, si en vez de lápiz y papel utilizas un teclado todo será mucho mejor.
• No tengas prisa en redactar tu plan. Ni tampoco pausa. Ahora no es el momento de correr, es el momento de empezar. Ya vendrán las prisas más adelante. Ahora tienes que aprovechar toda esa ilusión que tienes para no pararte y superar todos esos miedos que te invaden. Recuerda un gran anuncio de los de antes “la potencia sin control, no sirve de nada”.
• Cuidadito con el modelo de negocio Canvas. Por mi experiencia, ha hecho bastante daño. En muchas ocasiones he visto como un resumen de 5 minutos pretendía suplantar un plan de negocio pensado y analizado. El plan de negocio Canvas es una herramienta muy ligada a las startups. Es un modelo que sirve para “resumir” un plan de negocio mucho más profundo y poder transmitirlo de forma eficaz ante posibles socios o inversores. Por eso es bastante superficial y no aborda aspectos super importantes para el futuro de tu negocio. No te quedes en la superficie y profundiza. El modelo Canvas puede servirte de guía, incluso en un futuro cuando tengas que exponer tu plan, pero ahora necesitas reflexión, análisis, estudio, comparación,..y eso no es cuestión de 5 minutos.
• Y lo más importante de todo. Piensa en ti con honestidad y verdad. Piensa que este plan sobre todo es para ti y para conseguir lo que siempre has soñado. Así que no te engañes a ti mismo. Además, tu plan de negocio no es algo eterno e inmóvil. Todo lo contrario. Es un punto de partida hacia un nuevo camino, pero lleno de logros y metas por conseguir. Recuerda: “la persona más fuerte no es la que no cae, sino la que cae mil veces y se levanta mil una”, así que no tengas miedo a equivocarte, es la mejor forma de aprender.

Dicho todo esto, ahora si, vamos a lío….

5 puntos claves para hacer un plan de negocio sencillo

Yo no tengo plantillas ni recetas mágicas. No me gustan.

Pienso que cada persona es un universo y que cada plan debe ser único. En el caso de autónomos o emprendedores, no sólo se trata de un plan de negocio, sino un plan de vida. En tu plan influirán aspectos tan personales como tu motivación, tus miedos, tu disponibilidad horaria o tus relaciones familiares.

De todas formas, en internet podrás encontrar una gran cantidad de contenido relacionado con los planes de negocio para autónomos y micropymes de altísima calidad y de manera gratuita. Busca bien y encontrarás. 

Eso si, si me permites un consejo, no te fíes de mensajes “fáciles” ni de “plantillas express”. Te pueden ayudar, por supuesto, pero tu plan de negocio es sólo tuyo y no sólo recoge tus planes profesionales, sino también tus planes de vida, y eso, nadie puede hacerlo por ti.

1 – Desarrolla tu idea de negocio: tu visión, tu misión y tus valores

Y pensarás: “ya empezamos con estas historias romanticonas”…

…pues estas historias romanticonas, para mi (que es verdad que soy bastante romanticón), son la parte más importante de tu plan.

Por ejemplo, para que te hagas una idea de su importancia: cuando redacto textos web para mis clientes, lo primero de donde tiro son de estas cuestiones (que por cierto, casi nadie se ha planteado nunca).

Más del 30% de los textos de una web salen de tu visión, tu misión y tus valores

Tu visión: ¿qué ves en tu sector que se puede innovar, cambiar o mejorar?

Como ves, la pregunta es sencilla, pero la respuesta no lo es tanto. 

Piensa que hay personas que se pasan media vida pensándolo. Incluso, hay profesionales que se dedican a generar ideas de negocio que surgen de su observación, es decir, de ver la realidad y pensar en qué se podría mejorar. ¡y cobran mucho por sus ideas!.

Tómate tu tiempo porque es muy importante que lo tengas claro.

Tu misión: ¿Cómo pretendes innovar, cambiar o mejorar en tu sector?

En estos tiempos tan globalizados y conectados, es complicado encontrar ideas nuevas que no existan ya. Pero tranquilidad, no hace falta ser Steve Jobs para mejorar lo que ya existe (sobre todo si vas a emprender en España).

Simplemente observa a tu futura competencia (offline y online), observa a sus clientes y piensa como podrías mejorar lo que hacen. 

Tus valores y tu valor añadido: ¿Por qué los clientes te van a elegir a ti?

Este es tu valor añadido y debe ser algo que nadie más que tú pueda hacer. Enlaza directamente con tus valores, tu forma de ver la cosas, tu forma de ser y tu ilusión por mejorar la vida de tus clientes.

Por eso es irrepetible, pero debes ponerlo sobre el papel y definir cuál será tu diferenciación con respecto a tus competidores. 

Para mí, es uno de los secretos del éxito en tu plan de negocio sencillo. Será por lo que tus clientes elegirán tus productos o servicios. Y además, es el pilar fundamental de tu marca personal, no lo olvides.

2 – Analiza tu sector y define bien tus productos o servicios

Se acabó el momento romanticón…ya te dije que pasaría pronto.

Llega el momento del estudio y el análisis. Llega el momento de los datos y de demostrar que eres una persona profesional de los pies a la cabeza(o vas a serlo muy pronto).

“Los datos! ¡Los datos! Los datos! “, gritó con impaciencia. “No puedo hacer ladrillos sin arcilla!”

Sherlock Holmes

Conoce perfectamente cómo se comporta tu sector de actividad:

• ¿cómo está creciendo (o decreciendo) tu sector?
• ¿qué previsiones ofrece para el futuro?
• ¿cómo se está desarrollando en tu ciudad?
• ¿qué oportunidades ofrece a corto, medio y largo plazo?
• ¿qué amenazas pueden afectarle negativamente?
• ¿qúe tipo de competencia te vas a encontrar?
• ¿qué socios o aliados clave necesitarás?
• ¿cómo se desarrolla en el entorno online?
• ¿necesitas alguna licencia especial?
• ¿existen intermediarios con poder?

No olvides que internet es tu gran aliado. Busca informes y estudios. Acude a charlas, conferencias o webinars. Contacta con personas que conozcan tu sector y pregunta. Mi consejo es que no pagues por nada, y si lo haces, asegúrate que es de inmensa calidad. Aunque no te lo creas, en la red hay muchísimas personas dispuestas a compartir sus conocimientos y experiencias contigo para ayudarte. Empieza a buscar, ya verás como te sorprendes.

Detalla claramente cómo son tus productos o servicios

Detallar tus productos o servicios es otro de los puntos clave para tu plan de negocio sencillo.

No tienes por qué darle demasiadas vueltas, pero sí es recomendable que los conozcas a la perfección y sepas cuales son sus puntos fuertes y sus puntos débiles.

Cuanto mejor los analices, más consciente serás de los precios que vas a ofrecer y a qué público puede interesarles:

• Características principales.
• tiempos de producción o servicio.
• proveedores principales.
• política de precios.
• gastos de producción o servicio
• grado de especialización
• productos sustitutivos en el mercado

Cuanto mejor conozcas lo que ofreces, mucho mejor lo vas a vender porque sabrás ensalzar sus beneficios y minimizar sus riesgos.

3 – Conoce a tu público objetivo y observa a tu competencia

Uno de los errores más comunes que puedes cometer es creer que tus productos o servicios son para todas las personas y que eres la única persona que los ofrece. Conocer a tu público objetivo y a tu competencia te será de muchísima ayuda para configurar tus objetivos.

Analiza a tu público objetivo

Ahora es el momento de salir de tu “burbuja planificadora” y conocer a las personas que serán tus posibles compradoras. Esas personas que, no sólo quieren o necesitan lo que ofreces, sino que además, pueden pagarlo. Sé que suena un poco duro, pero estamos hablando de vender, y para ello, necesitas a personas que puedan comprar.

Se trata de satisfacer las necesidades que tienen y ayudarles en todo lo que puedas mejorar sus vidas.

Tu público objetivo es aquel que quiere tus productos o servicios y, además, puede pagarlos.

Pero no puedes olvidar que unas personas tienen unas características determinadas que les permiten acceder a lo que tu ofreces y otras no las tienen:

• Edad.
• Estudios
• Ocupación.
• Ubicación geográfica.
• Ingresos económicos.
• situación familiar o personal.
• Disponibilidad horaria.
• Costumbres.
• Hábitos de compra.
• Usos digitales.

Como siempre, observa tu entorno, habla con posibles clientes, busca información y apunta todas tus conclusiones. Esto te servirá para todo: desde elegir tu logotipo hasta redactar tus publicaciones en redes sociales. Cuanto mejor conozcas a tu público objetivo, mejor le podrás ayudar.

Observa a tu competencia

Si es imprescindible que conozcas detenidamente a tu público objetivo, no te quiero ni contar lo importante que es que conozcas y analices a tu competencia.

Piensa que son los que llevan trabajando en el sector desde hace tiempo y si siguen ahí es porque algo habrán hecho bien,¿no?

Tu oportunidad reside en observar lo que hacen e identificar lo que les funciona y lo que no. En este sentido, tendrás que delimitar dos ámbitos: el ámbito offline y el ámbito online de tu competencia:

• ¿Cuál es su propuesta de valor?
• ¿A qué público se dirigen?
• ¿qué precios tienen?
• ¿Hacen ofertas o promociones?
• ¿cómo atraen a su nuevos clientes?
• ¿Cómo los fidelizan?
• ¿Qué medios offline y online utilizan?
• ¿Con que frecuencia publican en redes sociales?
• ¿Hacen publicidad?
• ¿Cómo es el trato hacia sus clientes?
• ¿qué opiniones existen sobre ellos?

Observa, analiza y toma decisiones. Tu oportunidad está justo donde ellos no son capaces de verla.

4 – Prevé gastos e ingresos. Echa bien las cuentas

El punto que más nos preocupa a todos. Lo que te hace no dormir por las noches. 

Está claro que cuando te pones a pensar en los gastos que vas a tener que hacer, el abismo se abre ante tus pies. Si a eso le sumas la incertidumbre de no saber cuánto vas a ganar, el drama está servido. tu plan de negocio sencillo ya no lo parece tanto.

Te doy la bienvenida al maravilloso mundo de los autónomos.

Para que no te agobies tanto, permíteme un consejo: Cuando el salto al vacío te acongoja, vuelve al punto número 1 de tu plan y recuerda por qué estás haciendo todo esto, qué es lo que te impulsa y verás que el miedo se empequeñece y el valor surge de nuevo.

Si el miedo ocupa tu cabeza, no dejas espacio para tus sueños

Tania Arteaga

Calcula tus gastos fijos y tus gastos variables

Para facilitarte las cosas con respecto a los gastos, puedes utilizar infinidad de plantillas excel que existen por la red. Yo, sin embargo, te aconsejo que hagas tu propia lista de gastos. Clasifícalos en gastos previos, gastos iniciales y gastos de actividad. Estímalos durante, al menos, 12 meses y si pueden ser 24 ó 36, mucho mejor.

Hay gastos fijos y gastos variables.

Los gastos fijos son los que tendrás, hagas lo que hagas, ganes lo que ganes: impuestos, alquiler, seguros, licencias, suministros, gestoría…

Los gastos variables son los que dependen únicamente de tu actividad: proveedores, transporte, gastos de representación, imagen corporativa, publicidad, marketing digital, etc.

Normalmente, los gatos fijos son los que debes tener muy claros a la hora de pedir financiación a bancos o familiares, son los que más te van a preocupar (te lo digo por experiencia). Los gastos variables dependen mucho de la cantidad de trabajo que tengas y de cuánto puedes invertir en otros servicios asociados. Los primeros son todos los meses, los segundos son a veces.

Ten en cuenta tu salario

Otro punto a tener muy en cuenta es tu salario. ¿es un gasto o una inversión?

Contablemente es un gasto, pero para mí, humanamente es una inversión. De tu salario depende tu bienestar emocional y llegar a fin de mes. ¿y será un gasto fijo o un gasto variable? Ya sé que la pregunta sobra porque será totalmente variable al principio, pero uno de tus objetivos es convertirlo en un gasto fijo cada vez mayor mes a mes.

Sea como sea, debes tenerlo en cuenta, ya que influirá (y mucho) en los precios que vas a poner a tus productos o servicios. 

Mi consejo es que empieces por estimar un “salario inteligente”, basado en lo que necesitas para vivir “minimalistamente” una vez hayas pagado cada mes todos los gastos. Intenta ajustarlo todo lo posible, ya que debes repercutirlo en el precio de tu hora de trabajo o el de tus productos.

ten en cuanta tu salario a la hora de echar las cuentas. Debes apuntarlo como un gasto más para calcular bien tus precios. Recuerda que tus beneficios salen una vez hayas cobrado tu.

Estima tus ingresos

En relación a tus ingresos no te voy a descubrir nada nuevo.

Lo más complejo que existe en un plan de negocio para autónomos es estimar los ingresos que vas a tener, sobre todo si es tu primera aventura emprendedora.

Es momento de tener cabeza fría y alta autoestima. No tires por los suelos todo el esfuerzo que has dedicado.

Ya sabes que lo importante es que tomes tus propias decisiones. Yo, por mi parte, sólo te hago algunas recomendaciones sobre los precios que influirán mucho en tus ingresos. Estimar la cantidad de ventas ya es más complejo. Todo dependerá de las conclusiones a las que llegues con tu plan de negocio y el grado de optimismo que puedas alcanzar:

• Busca y compara precios. Si vas a ofrecer algo que mejora lo que hace tu competencia, tus clientes estarán dispuestos a pagarte más por ello.
• Si tu valor reside en precios bajos, adelante, pero ten en cuenta que siempre aparecerá alguien más barato que tú.
• Es más difícil subir los precios que bajarlos. Para subirlos, tendrás que justificar el porqué. Para bajarlos, podrás hacer promociones, ofertas, descuentos, etc.
• Hay personas que sólo miran el precio a la hora de comprar, pero hay muchas otras que valoran más aspectos.
• La diferencia entre poner precios altos o bajos es sólo una: al público al que te tendrás que dirigir. Los que pagan precios altos están acostumbrados a una calidad alta. Los que van a lo barato están acostumbrados a otra cosa.
• Si quieres que tu marca sea conocida por lo barata que es, pon tus precios «hipermegasuper» baratos. Si no es lo que quieres, busca el punto de equilibrio.

5 – Convierte tus sueños en objetivos inteligentes (SMARTH)

Ya lo tienes todo analizado, pormenorizado y estimado.

Ahora que ya tienes los pilares de tu plan de negocio sencillo bien planteados, es el momento de planificar la construcción. 

Planifica tus objetivos a corto, a medio y a largo plazo. De ti depende lo que estimas como corto, medio o largo, pero a día de hoy, el plazo corto pueden ser 6 meses, el medio pueden ser 18 meses y el largo 3 años. Más o menos.

Estos objetivos inteligentes de los que te hablo son los famosos «objetivos SMART», aunque yo les sumo una «H» y los llamo «objetivos SMARTH».

Te cuento. Los objetivos SMARTH viene definidos por sus siglas en inglés:

• Specific. (Específicos). Es decir, que no vale decir ganar dinero. No. debes especificar una cifra, un porcentaje concreto, un dato exacto. Ejemplos: 
  • Conseguir mis tres primeros clientes en los tres primeros meses de actividad.
  • Alcanzar un salario de 1000€ en el segundo año de actividad.
  • Generar 10 clientes al mes nuevos con marketing digital.
• Measurable. (Medibles). Es decir, que no es algo que intuyes. Ejemplos:
  • Conseguir 100 seguidores en Instagram durante el primer mes de mi cuenta profesional.
  • Aumentar el 15% mis ventas con campañas en Facebook durante este año.
  • Conseguir alcanzar la primera página de resultados Google dentro de 3 años.
• Achievable. (Alcanzables), es decir, que tengas claro que puedes lograrlo. Aquí no puedo ponerte ejemplos porque depende de lo que creas en tí mismo.
• Realistic: (Realistas). es decir, que no te flipes. No puedes pretender crecer el doble cada año cuando tu sector crece al 15%.
• Temporary. (Temporales). es decir, lo que hemos dicho antes, que estén acotados en el tiempo.
• Humans. (Humanos). Esto es un apéndice mio que he sumado a los famosos objetivos SMART y que sólo quiere decir que no todo es “smart” en la vida. Que hay cosa que no se pueden medir, pero que son muy importantes: tu ilusión, tus emociones, tu autoestima tu cansancio, tu miedo,..son aspectos muy importantes para que tu plan de negocio salga bien. Objetivos humanos pueden ser:
  • sentir que ayudo a mis seguidores de Instagram.
  • Sentirme seguro con mi web.
  • Quedarme agusto publicando mis post en mi blog personal.
  • Sentirme representado por mi imagen de marca.

Las cosas más importantes de la vida no pueden tocarse, ni verse, ni siquiera oirse…sólo pueden ser sentidas con el corazón.

Sé que puede ser bastante complejo establecer unos objetivos. No te preocupes.

Como te he dicho antes, tus objetivos son las metas que tu quieres alcanzar. Lo único que necesitas es segmentarlos y fraccionarlos en el tiempo. Para saltar una pared de 10 metros, no es lo mismo intentarlo desde el suelo una y otra vez, que construir un andamio o una escalera con peldaños para ir subiendo.

¿Has visto como no es tan complicado tener un plan de negocio sencillo y hecho por ti mismo?

Con estos pasos puedes hacer tu modelo de negocio sencillo y tener un plan preparado para dar el salto.

Te aseguro que lo revisarás mil veces. Lo leerás y releerás. Dudarás. Cambiarás y volverás a cambiar. Pero una vez que lo tengas medianamente claro, no habrá quien te pare.

No hay nada más peligroso que una idea a la que le ha llegado su hora

Victor Hugo

Mucho ánimo y muchísimas gracias si has leído hasta aquí.

Entiendo tus emociones y comparto tus sueños. Yo también he pasado por lo mismo. Así que en mí siempre tendrás ayuda. Puedes comentar lo que quieras en los comentarios de este post También puedes contactar conmigo por correo electrónico ( hola@abadactivación.com ) o a través de mi web. No te cortes, preguntando se llega a todos los sitios.

¡Nos vemos en el siguiente post!